Kişisel Geliştirme Projesi

Lüks yat
sektörü için
All-in-One
ERP platformu

Denizcilik sektörünün ihtiyaçlarından doğdu. Satış sonrası hizmet, charter operasyonu, hisseli tekne yönetimi ve periyodik bakım — tek platformda, RAG tabanlı AI ile güçlendirilmiş.

620+ PHP dosyası
160+ DB tablosu
5 Modül grubu
5 Arayüz türü
SmartFleet ERP
AfterSales
Survey
Charter
Kolay Tekne
Kolay Servis
Gemini RAG
WhatsApp
Telegram
GPS Takip
01

Proje hakkında

SmartFleet, lüks yat ve tekne sektöründeki gerçek operasyonel ihtiyaçlardan doğdu. Türkiye'deki denizcilik firmalarının hâlâ telefon, e-posta ve Excel ile yönettiği süreçleri — servis takibi, charter rezervasyonu, hissedar yönetimi — tek bir dijital platforma taşımak için başlatılan kişisel bir geliştirme projesi.

Neden başladım? Sektördeki boşluk açıktı: genel ERP'ler denizcilik terminolojisini bilmiyor, mevcut çözümler ise tek bir iş modelini ele alıyor. Charter şirketinin aynı zamanda servis ve bakım yürüttüğü, hisseli tekne sattığı bir yapıda entegre bir platforma ihtiyaç vardı.

Sistem; PHP 8.x, MySQL, Bootstrap 5 ile monolitik ama modüler bir mimari üzerinde geliştirildi. Google Gemini API ve RAG (Retrieval Augmented Generation) ile bilgi bankası destekli AI asistanlar entegre edildi. WhatsApp, Telegram ve SMTP üzerinden çok kanallı iletişim altyapısı kuruldu.

Şu anda tek kiracı olarak çalışıyor. SaaS modeline geçiş için temel altyapı hazır — eksik olan tenant provisioning, API katmanı ve ödeme entegrasyonu.

Backend PHP 8.x · PDO / MySQL
Frontend Bootstrap 5 · Vanilla JS
Veritabanı MySQL · ~160 tablo · ~20 view
AI / LLM Google Gemini API · RAG
Vektör Bellek Embedding tabanlı MySQL
Bildirim SMTP · Telegram Bot · WhatsApp
PDF Sunucu taraflı dinamik üretim
Harita GPS tabanlı canlı takip
Çok Dil TR / EN · Session tabanlı
02

Sistem modülleri

Modül 01
AfterSales — Servis Çekirdeği
Tekne sahiplerine satış sonrasında sunulan tüm destek, onarım ve finans süreçleri. Görsel hasar haritası, iş emri yönetimi, teklif-fatura döngüsü ve müşteri değerlendirme sistemi.
Hasar Hotspot İş Emirleri Teklifler Faturalama GPS Takip Garanti
Modül 02
Survey Yönetimi
Tekne sörvey süreçlerinin uçtan uca yönetimi. Dinamik PDF raporu, checklist sistemi, sertifika takibi, fabrika aksiyon incelemesi ve PIN erişimli güvenli dış sörvey formu.
Sörvey Checklist Dinamik PDF PIN Erişim Sea Trial Questioner
Modül 03
Charter Yönetimi
Tekne kiralama operasyonlarının tamamı. Nausys entegrasyonu, rezervasyon takvimi, acente iletişimi, WhatsApp chat, mürettebat yönetimi ve konsolide charter finansı.
Nausys Entegrasyon Rezervasyon Acente Chat Depozito Mürettebat
Modül 04
Kolay Tekne — Hisseli Mülkiyet
Fractional ownership modelinin tam yönetim sistemi. Türkiye pazarında özgün çözüm: birden fazla hissedarın ortak tekne kullanımını, rezervasyonlarını ve finansal katılımlarını şeffaf yönetir.
Hissedar Yönetimi Rezervasyon Global Finans AI Asistan Duyurular
Modül 05
Kolay Servis — Bakım Portali
Tekne sahiplerinin kendi periyodik bakımlarını takip edebildiği B2C portal. Abonelik ve paket yönetimi, checklist sistemi, AI destekli müşteri asistanı ve fotoğraflı belgeleme.
Abonelik Checklist AI Chat Sörvey Entegrasyon Bakım Raporu
Tüm Modüller
6+ rol
5 arayüz
3 iletişim kanalı
Superadmin'den saha teknisyenine, tekne sahibinden charter kaptanına kadar her kullanıcı tipine özel optimize edilmiş deneyim.
03

AI & Bilgi Bankası Altyapısı

SmartFleet, sektörde nadir görülen kendini geliştiren bir AI altyapısına sahip. Basit chatbot yaklaşımı yerine, her soruyu bilgi bankasına bağlayan RAG (Retrieval Augmented Generation) mimarisi tercih edildi.

Tekne kılavuzları, servis geçmişi, KB maddeleri — hepsi embedding vektörlerine dönüştürülüp MySQL'de saklanıyor. Kullanıcı sorusu geldiğinde sistem önce en ilgili dökümanları çekiyor, ardından Gemini LLM bağlamı zenginleştirilmiş şekilde yanıtlıyor.

Sonuç: "Pervanemi kontrol ettirdim mi?" sorusunu yanıtlayabilen, geçmiş servis kayıtlarını bilen, tekneye özgü kılavuzlardan bilgi çeken bir asistan.

Charter Agent Chat
Acente ve misafirler için rezervasyon, tekne bilgisi ve mevzuat asistanı.
KolayServis AI
Tekne sahibi için bakım rehberi, arıza tanı ve servis geçmişi.
Kolay Tekne AI
Hissedar için rezervasyon, kullanım kuralları ve program asistanı.
Support Bot
Web ziyaretçileri için satış öncesi genel soru asistanı.
RAG Akış Diyagramı
💬
Kullanıcı sorusu giriyor
Natural language query
RagService.php — Vector DB sorgu
Embedding similarity search
📚
İlgili belgeler / KB maddeleri çekiliyor
Context retrieval
🧠
AgentService.php + Gemini LLM
Context-aware generation
Bağlama özgü yanıt
Grounded response
04

Kullanıcı arayüzleri

🖥
Masaüstü Yönetim
Admin / Superadmin
Tüm modüllere tam erişim. Sidebar navigasyon, grafik dashboard, filtreli listeler ve modal formlar.
📱
Mobil Yönetici
Yöneticiler
Hareket halinde rezervasyon onayı, charter finans ve temel operasyon kontrolü.
🔧
Teknisyen Mobil
Saha Ekibi
Kağıtsız saha operasyonu. İş listesi, hasar kaydı, fotoğraf yükleme — telefon üzerinden.
Müşteri Portali
Tekne Sahipleri · Hissedarlar
Servis geçmişi, faturalar, sertifikalar, AI asistan ve bilgi hotspot görüntüleyici.
Charter Mobil
Kaptan · Charter Operatörü
Güvenlik depozitosu, sörvey formu, hasar hotspot ve dijital sözleşme imzalama.
05

İletişim altyapısı

Telegram Bot
Ekip içi anlık bildirim kanalı. Kullanıcı bazlı bağlantı ayarları.
Hasar ve iş emri bildirimleri
Rezervasyon onay uyarıları
Kullanıcı bazlı Telegram bağlantı
Bildirim log takibi
Tüm modüller için anlık uyarı
WhatsApp API
Müşteri ve acente iletişiminin tercih edilen kanalı. AI destekli otomatik yanıt.
Acente doğrudan chat
AI destekli otomatik acente yanıtı
Kolay Tekne misafir karşılama
KolayServis müşteri bildirim
Teklif ve fatura iletimi